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Existen tres formar de crear un proveedor y, a su vez, asignarle una cuenta contable.
DESDE RUT
Para asignar una cuenta de afecto a un proveedor, ingresar al módulo de Contabilidad, en la ventana de Tablas, el icono RUT, donde también podemos crear clientes, honorarios, empleados y universales.
Una vez abierta la ventana, en la lupa que se encuentra al lado del dígito verificador del número legal, aparecerá el buscador de RUT o cuentas corrientes contables.
Seleccionar al que debemos asignar la cuenta contable. Una vez escogido, buscar la opción Cta. Contable y presionar la lupa con la que aparecerá el buscador de cuentas del Plan de Cuentas.
Hacer clic en el icono superior, y seleccionar guardar. Con esto ya se encuentra ingresada la información y el afecto del proveedor está clasificado.
POR CLASIFICACIÓN DE FACTURA
Otra opción es en el Módulo de Contabilidad, al momento de contabilizar la factura el sistema nos preguntara si desea guardar la cuenta contable que está asociando.
En la ventana Compra y Venta, abrir la factura y cambiar cuenta contable de concepto AFECTO y al guardar el documento, preguntará si desea cambia cuenta.
Presionar el botón sí y con ello ya está configurada la cuenta de afecto del proveedor.
IMPORTADOR DE PROVEEDORES
En la ventana de Tablas, ingresar a RUT y presionar el icono superior izquierdo para dirigirse a la opción Importar.
Luego presionar botón DESACTIVAR TODOS y seleccionar solo el campo CTA. CONTABLE PROV.
Esta opción también sirve para cargar masivamente a los proveedores en el Software.
Hacer clic en generar GENERAR PLANTILLA, esto permitirá crear una plantilla de Excel.csv con los datos seleccionados. Luego, completar los datos requerido como RUT, DV y CUENTA CONTABLE DE PROVEEDOR.
Una vez guardado el archivo con los datos, hacer clic en el botón ABRIR ARCHIVO y elegir el Excel editado.
En caso de errores, Prixus indicará inmediatamente con una advertencia. Si la información es correcta, presionar GRABAR.
Estas son las tres maneras en las que se puede asignar una cuenta contable a un proveedor en Prixus. Recordar que las cuentas deben estar activas dentro del Plan de Cuentas.
En caso de tener alguna duda, comuníquese con el Depto. de Soporte enviando un Ticket de ayuda o llamando a la Mesa Central en el siguiente número +56 2 64 65 67 45.