Cómo asociar Referencias a las Notas de Crédito

Les presentamos la nueva manera de asociar las Facturas a las Notas de Crédito, más rápida y efectiva que ahorrará tiempo en el gestión de información. Anteriormente, este procedimiento se realizaba abriendo cada Nota de Crédito para indicar su referencia, no obstante, ahora se realizará dentro del mismo Importador SII.

Ingrese al módulo de Contabilidad, en la ventana Compras y Ventas, y presione el icono Importador SII Compras y Ventas.

Una vez abierta la ventana del Importador SII, seleccione el tipo COMPRA, el mes correspondiente, el año a trabajar y presione el botón Cargar SII.

Una vez se carguen los documentos, identifique las Notas de Crédito que aparecerán en listado con tipo de documento código 61.

Para ingresar la referencia, debe avanzar hacia la derecha con la barra hasta llegar a la columna Tipo Docto. Referencia y Folio Docto. Referencia (F4).

Es en esta sección donde, al igual como se encuentra en el SII, detallaremos la información sobre el Tipo de Documento al que se le emitió esta Nota de Crédito (Factura Electrónica, Factura Exenta, entre otros.) y el Folio (o número) del documento en cuestión, es decir:

• Tipo de documento de referencia (por ejemplo, Factura Electrónica).
• Número de folio del documento original.

En este ejemplo, la Nota de Crédito 1002421 del Proveedor Uno esta asociada a la Factura Electrónica 21438810.

Una vez asignado, presione la tecla Enter y seleccione los documentos con el botón Marcar Todo para cargarlos en el módulo. Luego presione Guardar en Compras.

Nota: En caso de que usted utilice el módulo con la opción GUARDAR EN PENDIENTES puede seguir utilizando como lo ha hecho hasta ahora, es decir, guardando dentro de documento la referencia. Sin embargo, este método estará disponible en caso de querer implementarlo.

Aparecerá la ventana informativa que indica que se importaron Notas de Crédito/Débito, presione OK.

En Listar Compras, ingresando al documento, puede verificar que cuenta con la referencia indicada anteriormente.

Por lo que este documento está en condiciones de ser centralizado.

Nota adicional:

• El ingreso del tipo de documento de referencia y del número de folio es un requisito obligatorio para registrar correctamente la nota de crédito.
• Esta referencia permite mantener la relación entre la nota de crédito y el documento tributario original, cumpliendo con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos (SII).
• Si estos datos no se ingresan antes de guardar el documento, no será posible establecer la referencia correctamente.

De esta manera, se ingresarán las Notas de Crédito con su referencia ya asociada.

En caso de tener alguna duda, comuníquese con el Depto. de Soporte enviando un Ticket de ayuda o llamando a la Mesa Central en el siguiente número +56 2 64 65 67 45.