Como importar Boletas de Honorarios Propias mediante Excel

Ahora en Prixus ERP es posible importar las Boletas de Honorarios directamente desde un importador de Excel, así como las facturas de Compra y de Venta.

Para acceder a la información, dirigirse hasta la ventana de Herramientas y presionar el ícono llamado Importador Honorarios.

Aparecerá la ventana del importador. Y, al igual que el Importador Compra y Venta, las boletas que aparecerán en pantalla corresponderán a un mes y periodo específico según se indique en las casillas correspondientes.

Una vez seleccionado, debe presionar la casilla GENERAR PLANTILLA.

Esto descargará y abrirá automáticamente una matriz de Excel.csv que contendrá los mismos títulos que el Importador. Debe seleccionar en que carpeta de su escritorio desea ubicarla y luego presione el botón Guardar.

Una vez abierto, complete los campos indicados con letras mayúsculas. Como las boletas recibidas por terceros se cargan a través del importador SII, por esta vía podrá registrar las emitidas en por la empresa, es decir PROPIA.

ORIGEN: debe ingresar la palabra PROPIA con mayúsculas.
NRO: corresponde al número de la Boleta de Honorarios.
Fecha: Indique la fecha en que fue emitida la Boleta.
Estado: VIGENTE, en caso de estarlo, sino, NULA.
Fecha Anulada: Indique la fecha en la que la Boleta de Honorarios fue anulada.
Rut: corresponde al RUT del honorario, debe ingresarse con guion y dígito verificador, ej: 12345678-9
Razón Social: Nombre de la empresa o persona a la que se le emite la boleta de Honorarios.
Bruto: corresponde al monto bruto de la Boleta de Honorarios.
Retenido: corresponde al monto del porcentaje de retención de la Boleta de Honorarios.
Pagado: corresponde al monto líquido a pagar.
Codigo Unidad Negocio: En caso de tener activo el check de Unidad de Negocio, debe ingresar el código correspondiente.
Item de Gasto: Al igual que en las Unidades de Negocio, debe indicar el código en caso de estar habilitado el check.

Si la empresa no tiene Unidad de Negocio o Item de gasto activo, deje estos campos en cero.

Una vez que complete los campos, guarde el archivo y cierre para cargarlo en Prixus. Presione el botón Cargar Archivo y seleccione el Excel.

Una vez subido el archivo, la información se verá de la misma manera que cargándola a través de Cargar SII y su tratamiento es el mismo. Seleccione el documento y presione el icono inferior IMPORTAR.

Al igual que en las facturas de compra y venta, las letras que antes eran de un color negro cambiarán a un color verde, que junto con la ventana informativa de Registro Grabado Correctamente, indica que el documento ya se encuentra en Prixus, y se puede encontrar en la ventana de Honorarios, icono Listar Honorarios.

Recuerde que Prixus no permita la duplicidad de documentos, por lo que sí ya ingresó una boleta, no podrá cargarla nuevamente

A partir de este momento ya está disponible para realizar la Contabilización.

Para centralizarla, presionamos el icono Contabilización Honorarios.

Seleccione la fecha, que el periodo indicado coincida con la fecha del comprobante, ingrese un comentario y presione GENERAR.

Acepte o modifique el número de folio según sea el caso y con ello ya está listo el ingreso de Boleta de Honorarios emitidos por medio del Importador de Honorarios con matriz de Excel.

En caso de tener alguna duda, comuníquese con el Depto. de Soporte enviando un Ticket de ayuda o llamando a la Mesa Central en el siguiente número +56 2 64 65 67 45.