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Poblar de información el módulo de Contabilidad, Prixus ERP cuenta con la opción de importar comprobantes contables de forma masiva. Esta opción se encuentra en la ventana de Contabilidad, el icono Importar Comp.
Una vez presionado el icono, aparecerá la ventana del Importador Comprobante. Y para cargar el archivo, seleccionar el botón Abrir Archivo.
El archivo a cargar debe ser un documento de Excel.csv. Los campos a completar son los siguientes:
Periodo: corresponde al año de los documentos.
Mes: el número del mes a importar.
Tipo: Especificar si corresponde a un Ingreso (1), Egreso (2) o un Traspaso (3).
Número: el número de comprobante.
Línea: tiene que ser consecutiva al número de línea del comprobante.
Clasificación: siempre 1
Fecha: es la fecha del comprobante.
Glosa: comentario del comprobante.
Cuenta: indicar en numero la cuenta contable según el Plan de Cuentas.
Debe y Haber: montos de los documentos.
Glosa: Puede ser más específica, esta va en la línea del comprobante.
Cta cte: debe indicar el Rut que necesita ingresar, ejemplo en caso de un proveedor, Rut de la empresa.
DV: corresponde al digito verificador.
Tipo docto: corresponde a la codificación del SII, ejemplo (33 factura electrónica).
Núm. docto: a la numeración del documento.
Tras apretar Abrir Archivo, se debe seleccionar el documento y volver a seleccionar Abrir.
Si el documento está digitado correctamente, Prixus indicará que se ha guardado correctamente.
En caso existir algún error en los datos, aparecerá una advertencia indicando el problema dentro de la columna. Una vez cargado, se visualizará en los iconos Ingreso, Egreso o Traspaso, dependiendo de la información.
Y finalmente, ingresando al comprobante, revisar el detalle.
Así se cargan documentos de forma masiva mediante el Importador de Comprobantes en Prixus.
En caso de tener alguna duda, comuníquese con el Depto. de Soporte enviando un Ticket de ayuda o llamando a la Mesa Central en el siguiente número +56 2 64 65 67 45.