Aplicación Rinde Online

Con la nueva aplicación Rinde Online, con la que podrán gestionar sus gastos, fondos asignados y rendiciones. Está app está disponible tanto para sistema operativo Android y  iOS.

En la barra buscadora de PlayStore de su equipo Android, debe describir la palabra clave Rinde Online, y aparecerá en la siguiente forma:

Si es usuario de sistema operativo iOS, entonces debe contactarse con el área de Soporte e indicar el correo del usuario para hacer envió de instructivos de instalación.

Una vez descargado, en la pantalla visualizará el siguiente icono:

Al abrir la Aplicación, encontrará con la pantalla de acceso donde debe ingresar los datos del usuario, correo electrónico y contraseña.

Como ejemplo, se ingresará con el usuario drodriguez@prixus.cl, y se realizará una rendición en la empresa Soltecs Consultores LTDA.

Digite los datos en sus casillas correspondientes y presione el botón Iniciar Sesión.

En la siguiente ventana, Aparecerá predeterminado la empresa y el contrato asociado al usuario. En caso de tener acceso a más de un contrato y empresas, seleccione en la que rendirá sus gastos y oprima el botón Ingresar.

En la ventana principal o Dashboard, aparecerá en la parte superior el un recuadro con el monto total de Fondos por Rendir.

Y en la segundo cuadro, aparecerá el monto de Gastos por Rendir.
En la pate inferior, se encuentran los iconos de la ventana de Inicio, Gastos, Rendiciones y Fondos.

Para ingresar un nuevo gasto, presione el signo ( + ) que se encuentra en la parte derecha inferior dentro de un circulo rojo.

En esta nueva versión de Rinde Online, la Inteligencia Artificial completa los datos solicitados para ingresar el Gasto, estos los recoge de boletas, comprobantes de compra y facturas que usemos de imagen a la hora de agregar una fotografía. Para no dificultar es proceso, es recomendable que utilicemos imágenes claras e iluminadas, las que se pueden obtener activando la cámara o cargando una foto desde la galería del móvil.

En caso de digitar los campos de manera manual, debe ingresar datos como el Descripción del Gasto o Título, Fecha del Gasto, Concepto, Unidad de Negocio (en caso de trabajar con Unidades de Negocio), Ítem de Gasto (en caso de trabajar con ítem de Gasto), Tipo de Documento, número de Documento, RUT y Monto.

A modo de ejemplo, se cargará una boleta con I. A.

Al utilizar Inteligencia Artificial, detecta los datos como Descripción Gasto, el Concepto, el Tipo de Documento, el Número del Documento, el Rut y el Monto.

Una vez que los datos estén ingresados, presione el botón Guardar Gasto.
Al momento en que el gasto se grabe, nos validará el procedimiento otorgando un número correlativo. Y la pantalla refrescará los datos para que continuar ingresando los gastos pendientes. En caso contrario presionar botón Volver.

En el icono Gastos, puede editar, compartir imagen, ver foto o eliminar oprimiendo los tres puntos que se encuentran a un costado.

Para generar una nueva rendición, seleccione el recuadro ubicado a la derecha y presione el icono ( + ) que se encuentra en la parte inferior. En el icono de Filtrar, puede revisar sus rendiciones anteriores ajustándolas por rango de tiempo.

Seleccione el estado de su rendición, la fecha y presione filtrar.

En nueva rendición, en General, ingrese los datos como la descripción de la rendición, la fecha, asignar el fondo en caso de contar con un fondo otorgado por la empresa y en detalle, podemos incluir o desmarcar gastos.

En el caso de asignar un fondo, active el check Asigna Fondo. La aplicación indicará si ya cuenta con rendiciones asociadas, el valor y si permite o no excedentes.

En el caso del ejemplo, no cuenta con fondos asociados, por que se continuará con el proceso sin marcar esta opción.

Al finalizar, oprima click al botón de Rendir y se registrará la rendición exitosamente.

En el icono Rendiciones, visualice las rendiciones ingresadas. En el icono de Filtrar, puede revisar sus rendiciones anteriores ajustándolas por rango de tiempo.

En los tres puntos, tiene la opción de Ver Informe, que emitirá un documento PDF con la información de sus rendiciones y eliminar.

En el icono Fondos, visualicé sus Fondos asignados.

Con estos pasos, puede ingresar gastos y generar rendiciones en la nueva app de Rinde Online.

En caso de tener alguna duda, comuníquese con el Depto. de Soporte enviando un Ticket de ayuda o llamando a la Mesa Central en el siguiente número +56 2 64 65 67 45.