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Para cargar trabajadores en Prixus mediante una matriz de Excel, debe seleccionar el módulo de Recursos Humanos, ingresar al mes que indica el Software, y dirigirse hasta la ventana de Herramientas, en el icono Importar Trabajadores.
Aparecerá la ventana de Importar Fichas, en las que se encontrará con los mismos los datos que solicita la ficha a la hora de cargar los trabajadores de manera manual. Seleccione los campos a rellenar.
Es importante recalcar que debe rellenar la mayor cantidad de datos posibles.
Una vez que listo, presione Generar Plantilla.
Esto generará una plantilla de Excel.csv que usted puede guardar en la carpeta que estime conveniente. Al abrir, en el encabezado encontrará los títulos de los datos que seleccionó anteriormente.
En el número de ficha, indique el correlativo a seguir, puede ser desde el 1 al infinito o también el rut del trabajador. En este caso, para el ejemplo, se indicará el rut del trabajador sin el digito verificador.
En caso de dudas con respecto a la información a completar, verifique la ficha manual, donde encontrará los datos que se encuentran predeterminados por el Software, como el Cargo, la Sección, Nacionalidad, Profesión, Departamento, entre otros. Sin embargo, puede previamente crear el Cargo, la Sección, Profesión y Departamento, ajustado a las necesidades de la empresa.
Esto lo puede crear en la ventana Tablas, en sus iconos correspondientes.
Una vez que ingrese los datos, todos los campos deben quedar con información que se ajuste a lo establecido en Prixus.
Guarde el archivo de Excel y ciérrelo para cargarlo el Prixus. En el recuadro de Importar Fichas, presione el botón Abrir Archivo.
Cargue el archivo y presione validar.
Si existe algún error en los datos ingresados, Prixus indicará mediante una advertencia la casilla de la información a modificar, sino, aparecerá la ventana que indicará que no hay errores para mostrar.
Luego, presionamos Grabar.
La alerta siguiente indicará que los registros se guardaron correctamente, opima OK y en la ventana de Remuneraciones, icono Ingreso Ficha, podrá revisar las fichas cargadas mediante el importador, completar campos no seleccionados en la Importación Masiva y modificar datos ya ingresado.
Así se verá la información en la ficha.
Debe tener en consideración los siguientes casos :
- Si no trabaja con Unidad de Negocio en su empresa, seleccione a opción 3 – NO DEFINIDO.
- Si no cuenta con los datos bancarios del trabajador en el modo de pago, ingrese las opciones de FORMA PAGO: EFECTIVO, BANCO: SIN BANCO y CUENTA: 0.
- Los datos son editables a excepción del número de ficha, por lo que es importante tenerlo en consideración a la hora de cargar la información.
Siguiendo los pasos anteriores, podrá cargar Trabajadores de forma masiva en Prixus.
En caso de tener alguna duda, comuníquese con el Depto. de Soporte enviando un Ticket de ayuda o llamando a la Mesa Central en el siguiente número +56 2 64 65 67 45.