El Módulo de Finanzas permite mantener el orden de los movimientos bancarios de las cuentas corrientes, conciliar cartolas bancarias y realizar pagos tanto de clientes como de proveedores.
Esta compuesto por las ventas de Bancos, Cobranza, Arriendos, Tablas y Herramientas.
Antes de ingresar información, se debe parametrizar ingresando los datos de las cuentas corrientes y los conceptos bancarios.
Para registrar la información de las cuentas corrientes, dirigirse hacia la ventana de Tablas, el icono Bancos.
Los datos a ingresar son los siguientes
- Cuenta corriente: hace referencia a número de la cuenta corriente a ingresar.
- Código Banco: seleccionar el código del banco al que se encuentra afiliado la empresa.
- Descripción: como se denominará la cuenta corriente.
- Línea de depósito: siempre es uno (1).
- U. Negocio: seleccionar unidad de negocio en caso de ser necesario.
- Item Gasto: definir Item de Gasto en caso de ser necesario.
- Tipo Documento: indicar el tipo de documento al que se encuentran asociados los movimientos de contar con uno determinado.
- Ejecutivo y Teléfono: indicar los datos correspondientes a su ejecutivo bancario. En caso de no recordarlos, deje un espacio o rellenar con algún carácter antes de continuar.
- Monto: es el saldo inicial de la cartola según el mes que se comenzará a utilizar en módulo de Finanzas.
- Periodo: corresponde al mes y año en que se comenzará a utilizar el módulo de Finanzas según el saldo inicial.
- Cuenta banco: es la cuenta contable en la que se registrarán los movimientos.
- Cuenta cheques a fecha: es la cuenta contable en la que se registrarán el movimiento de cheques.
Una vez ingresada la información, se reflejará como se muestra en el ejemplo: en este caso, para la cuenta 2222222222 no se establecen Unidades de Negocio ni Ítem de gasto, así como tampoco el Tipo de Documento.
Una vez listo, presione el icono que se encuentra en la parte superior y guarde.
Aparecerá una ventana que indicará que la información se guardó correctamente.
Y siguiendo estos pasos, se configuran las cuentas bancarias. Tener en cuenta que se pueden ingresar tantas Cuentas Corrientes según use la empresa.
En caso de tener alguna duda, comuníquese con el Depto. de Soporte enviando un Ticket de ayuda o llamando a la Mesa Central en el siguiente número +56 2 64 65 67 45.